تقوم أساساً على البحث المبتكر وتقديم رسالة تقبلها لجنة الحكم إضافة إلى مقررات دراسية متقدمة فى فترة لا تقل عن سنتين من تاريخ التسجيل للدرجة.
- أن يكون المتقدم لدرجة الدكتوراه من بين الحاصلين على درجة الماجستير من جامعة المدينة بالقاهرة أو ما يعادلها من الجامعات المصرية أو الأجنبية وحصوله على 550 درجة على الأقل فى امتحان التويفل.
- يجوز قبول الطالب للدراسة لدرجة الدكتوراه فى غير مجال تخصصه فى الماجستير بناءً على رأى مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية المعنية .
- تضع كل كلية بجامعة المدينة بالقاهرة الأسس العامة للقبول بالدراسات العليا ويجوز للقسم المختص بعد موافقة مجلس الكلية المعنية أن يضيف الشروط التى يراها مثل :
- تعيين مواد دراسية يدرسها الطالب ويجتاز امتحاناً فيها.
- اجتياز امتحانات تحريرية أو شفوية.
- أى شروط إضافية أخرى.
- المدة المقررة للحصول على درجة الدكتوراه لا تقل عن أربعة وعشرون شهراً من تاريخ التسجيل.
- تكون الدراسة للدكتوراه بالمقررات الدراسية والرسالة.
- يجب أن لا تقل عدد الساعات الفصلية المعتمدة Semester Credit Hours المطلوبة للحصول على درجة الدكتوراه عن (24) ساعة من مقررات الدراسات العليا بجانب الرسالة.
- يجب ألا تقل عدد الساعات الفصلية المعتمدة التى يدرسها الطالب فى جامعة المدينة بالقاهرة عن ( 75% ) من عدد الساعات المطلوبة للتخصص كما يجب أن يقوم الباحث بإعداد الرسالة تحت إشراف الجامعة ويجوز استثناء أو تعديل هذا البند فى حالة البرامج المشتركة بين جامعة المدينة بالقاهرة و جامعات مصرية أو أجنبية طبقاً لشروط الاتفاقية .
تبين اللائحة الداخلية لكل كلية مواعيد القيد للدراسات العليا وقواعد القبول وإيقاف القيد وإلغاء القيد وإعداد الرسائل الجامعية.
يتم إجراء الامتحانات فى مقررات الدراسات العليا ورصد التقديرات وفقاً للائحة الامتحانات بالكلية المعنية بجامعة المدينة بالقاهرة ، كما تحدد اللوائح الداخلية للأقسام نظام امتحان مقررات الدراسات العليا بها.
يسمح للطالب بتسجيل الرسالة بعد فصل دراسى واحد من التسجيل للدرجة وعليه التقدم بموضوع الرسالة إلى القسم المختص وفى حالة الموافقة بعد عرض الموضوع من خلال سيمينار يقترح مجلس القسم المشرف ( أو المشرفين ) على الرسالة ويجوز أن يكون أحد المشرفين أو أكثر من جامعة أخرى.
يجب على طالب الدكتوراه أن يجتاز امتحاناً شاملاً فى مجال تخصصه الرئيسى والتخصصات الفرعية إن وجدت ، تعقده لجنة يقترحها مجلس القسم ويوافق عليها مجلس الكلية بعد نجاح الطالب فى المقررات التخصصية المؤهلة لدرجة الدكتوراه.
يكون تسجيل الطالب للدرجة اعتباراً من تاريخ اعتماد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لمشروع الرسالة.
يتقدم طالب الدكتوراه إلى القسم المختص بمشروع الرسالة المقترح بعد موافقة لجنة الإشراف ومن خلالها ، وفى حالة الموافقة يتقدم القسم بطلب الموافقة النهائية إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية المعنية ، ولا يجوز التغيير فى خطة البحث إلا بعد موافقة مجلس القسم المختص ولجنة الدراسات العليا بالكلية .
يشرف على رسالة الدكتوراه أو الماجستير أعضاء هيئة التدريس من الأساتذة والأساتذة المساعدين ، ويجوز أن يشترك فى الإشراف أعضاء هيئة تدريس متميزون من خارج الجامعة ، كما يجوز أن يساعد فى الإشراف أعضاء هيئة التدريس فى درجة مدرس ممن مضى على أقدميته ثلاث سنوات على الأقل.
يقدم المشرف كل ستة أشهو تقريراً مفصلاً إلى القسم عن مدى تقدم الطالب فى دراسته ، وترسل صورة من التقرير إلى كل من عميد الكلية المعنية . وفى حالة اعتذار المشرف عن الرسالة أو نقله إلى جهة خارج الجامعة ، عليه تقديم تقرير إلى القسم عن المدى الذى وصل إليه الطالب فى إعداد الرسالة ، ويقترح القسم مشرفاً بديلاً يوافق عليه مجلس الكلية المعنية .
يجب أن تتميز رسائل الماجستير بالجدية والأصالة والابتكار، كما يجب أن تتميز رسائل الدكتوراه بالأصالة والإضافة والابتكار.
يقدم المشرف على الرسالة بعد الانتهاء من إعدادها تقريراً مفصلاً عن صلاحيتها إلى مجلس القسم . ويشكل مجلس الكلية المعنية لجنة الحكم على الرسالة ويحدد ميعاد المناقشة بعد اعتماد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لقرار التشكيل.
يكون تشكيل لجنة الحكم من ثلاثة أعضاء على الأقل من أعضاء هيئة التدريس المتميزين علمياً من الأساتذة ويجوز اشتراك الأساتذة المساعدين فيها . ويكون أقدم أعضاء اللجنة مقرراً لها.
ويشترط فى لجنة الحكم والمناقشة على رسالة الماجستير أن يكون أحد الأعضاء على الأقل من خارج الكلية وبالنسبة لرسالة الدكتوراه أحد الأعضاء على الأقل من خارج الجامعة.
تجرى مناقشة رسائل الماجستير والدكتوراه علانية ويتم الإعلان عنها فى داخل الجامعة أو الصحف فى موعد يحدده مجلس القسم المختص ويعتمده نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ويخطر عميد الكلية المعنية بذلك .
يقدم كل عضو من أعضاء لجنة الحكم تقريراً علمياً فردياً مفصلاً عن الرسالة . وتقدم لجنة الحكم والمناقشة على الرسالة بعد المناقشة تقريراً جماعياً إلى عميد الكلية المعنية ويكون التقرير منتهياً بإحدى التوصيات التالية :
- قبول الرسالة والتوصية بمنح الدرجة.
- استكمال أوجه النقص فى الرسالة وإعادة مناقشتها بعد فترة زمنية تحددها لجنة الحكم والمناقشة.
- عدم قبول الرسالة.
يرفع عميد الكلية المعنية التوصية بمنح الدرجة إلى مجلس الجامعة.